一、辦活動流程圖

二、活動設定

A. 快速產生活動

說明：快速建立活動

項目設定：

建立活動 (註 A-1.手機.電腦)
修改活動 (註 A-2.手機.電腦)
發佈活動 . 開放報名 (註 A-3.手機.電腦)

B. 活動功能設定

B1.管理活動內容

活動內容修改 (註A-2.手機.電腦)
隱藏活動 (註B1-1.手機.電腦)

說明：方便後台活動多筆時管理，可簡化畫面

B2.活動設定

說明：活動各項設定

功能：

1.基本設定 (註B2-1.手機.電腦)：活動內容建立，若有收費時，可使用金流
2.報名欄位 (註B2-2.手機.電腦)：可自由設定報名需求欄位
3.票卷 (註B2-3.手機.電腦)
4.團體設定 (註B2-4.手機.電腦)
5.上車地點 (註B2-5.手機.電腦)
6.餐點菜色 (註B2-6.手機.電腦)
7.住宿設定 (註B2-7.手機.電腦)
8.禮品 (註B2-8.手機.電腦)
9.場次 (註B2-9.手機.電腦)：可限定人數
10.多選項目：可自定項目，可複選 (註B2-10.手機.電腦)
11.其他選項：可自定項目，單選 (註B2-11.手機.電腦)
12.相關資訊 (註B2-12.手機.電腦)
13.活動消息 (註B2-13.手機.電腦)
14.加入會員說明 (註B2-14.電腦)
15.個資隱私權說明(註B2-15.電腦)
16.活動證書設定(註B2-16.電腦)※需另行開通， 有需求請洽服務專員
17.金流設定(註B2-17.電腦)
18.報名後加LINE群組設定(註B2-18.電腦)

B3.工作分配

說明：工作內容與項目分配
功能：

1.通知紀錄
2.桌牌 (註B3-2.僅適用電腦)
3.簽到 (註B3-3.僅適用電腦)
4.掛牌 (註B3-4.僅適用電腦)
5.收據 (註B3-5.僅適用電腦)
6.信封地址 (註 B3-6.僅適用電腦)
7.邀請函內容 (註 B3-7.僅適用電腦)
8.簡易行程 (註 B3-8.手機.電腦)：方便工作人員流程掌握，或有輸出掛牌時，可觀看
9.服務人員與資訊 (註B3-9.手機.電腦)
10.工作手冊 (註B3-10.手機.電腦)
11.工作人員 (註B3-11.手機.電腦)
12.組別 (註B3-12.手機.電腦)
13.檢查項目 (註B3-13.手機.電腦)：準備工作設備項目建立與檢查
14.活動後_成果發表 (註B3-14.手機.電腦)
15.活動後_活動剪影 (註B3-15.手機.電腦)
16.活動後_檢討 (註B3-16.手機.電腦)

B4.報名詳細

1.排序作業 (註B4-1.手機.電腦)
2.餐廳排位 (註B4-2.手機.電腦)
3.車位快速排位 (註B4-3.手機.電腦)
4.匯出報名資料 (註B4-4.電腦)

B5.統計報表 (註B5-1.手機.電腦)

項目：總表、票卷費用、團體、交通統計、餐點菜色、住宿、禮品、場次、多選項目、其他選項

B6.線上報到、簽到簽退

1.線上報到 (註B6-1.手機.電腦)：可使用手機、平板..各式裝置執行快速完成報到
2.快速報名+報到 (註B6-2.手機.電腦)：使用掃 qrcode 或 barcode 直接快速報名+報到一次完成
3.簽到簽退 (註B6-3.手機.電腦)：產生簽到、簽退qrcode，可設定一次、多次。

查看點數請到「會員管理」找人名/點數管理即可

B7.款項作業 (註B7-1.電腦)：使用金流，報名者已繳款作業方式

B8.會計帳 (註B8-1.電腦)：有使用款項的項目(ex.票卷、多選項目...)，系統均可自動統計

C. 各式推廣

C1.各式推廣：

說明：各式推廣活動方式
項目設定：

1.發送訊息 (註C1-1.手機.電腦)：編輯後，可複製文字推廣於各大社群、LINE...
2.前台網址 (註C1-2.手機.電腦)：可觀看活動網頁
3.推廣行銷：可透過賺錢資訊王平台協助於FB、LINE行銷推廣

E. 會員

E1.會員點數設定：(註E1.手機.電腦)

E2.會員繳費：

1.繳費費用設定&作業(註E2-1.手機.電腦)

2.繳費狀況(註E2-2.手機.電腦)

3.清除繳費紀錄(註E2-3.手機.電腦)

F. 開放「好友活動」到自己官網

F1.好友設定：(註F1.手機.電腦)

F2.開放好友活動：(註F2.手機.電腦)

G. 報名者分配給各別使用者(子帳號) ※特殊客戶開通功能

G1.使用者(子帳號)設定方式：(註G1.電腦)

G2.活動之設定方式：(註G2.電腦)

G2-1.各別分配 (註G2-1.電腦)

G2-2.大量分配 (註G2-2.電腦)

G3.查看分配狀況：

G3-1.管理者 (註G3-1.電腦)

G3-2.使用者(子帳號) (註G3-2.電腦)

H. 活動欄位增加 主辦、屬性、場域 需求 ※需另行開通， 有需求請洽服務專員

含報表統計

H1.新增主辦、屬性、場域 與修改、刪除(註H1.電腦)

H2.匯出志工時數資料(註H2.電腦)

I. 業務協推系統※需另行開通， 有需求請洽服務專員

I1.前置作業-點數設定&開放業務查詢(註I1.電腦)

I2.建立協推方式(註I2.電腦)

I3.點數查詢(註I3.電腦)

I4.點數兌現作業(註I4.電腦)

J. 官網公開活動google行事曆

J1.開放官網前台google行事曆顯示&
單筆活動加入google行事曆(註J1.電腦)

K. 通知

K1.報名通知：信箱(無法保證百分之面)、簡訊(需付費)、LINE連動(註K1.電腦)

K2.報名後修改通知(註K2.電腦)

L. 領取禮品

領取禮品記錄(註L.電腦)